Een sollicitatiebrief is een brief waarin je voornamelijk motiveert waarom jij geschikt bent voor de baan en graag bij de betreffende werkgever aan de slag gaat. Samen met je cv is de sollicitatiebrief het eerste wat je toekomstige werkgever van jou onder ogen krijgt. Het is dus van belang dat je met je brief een goede eerste indruk maakt. Je krijgt namelijk nooit een tweede kans voor een goede eerste indruk.
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief zijn zowel de inhoud als de opmaak van groot belang. Hou er goed rekening mee dat de sollicitatiebrief een formele brief is. Let goed op je woordkeuze en gebruik geen spreektaal of te populaire woorden. Zorg ervoor dat de sollicitatiebrief er verzorgd uitziet. Steek genoeg tijd in de voorbereiding en het schrijven van de sollicitatiebrief. Een goede sollicitatiebrief schrijven kost nu eenmaal tijd en energie. Vermijd dat je dezelfde brief voor meerdere sollicitaties gebruikt. Dat valt namelijk al snel op en laat geen goede indruk achter.
De opbouw en de indeling van de sollicitatiebrief is heel belangrijk. Besteed dus extra aandacht aan de juiste opzet van je sollicitatiebrief.
Een juiste opbouw van de sollicitatiebrief is erg belangrijk, geef dan ook extra aandacht aan de opzet van de brief. Een goede sollicitatiebrief bestaat uit de volgende onderdelen:
Opbouw sollicitatiebrief
1. Adresgegevens
- Begin altijd met je eigen adres
- Gelijk daaronder plaats je het adres van het bedrijf waar je solliciteert.
- In de volgende regel plaats je nogmaals je woonplaats, een komma en daarachter de datum waarop je de brief gaat verzenden.
- Daarna volgt “Betreft” met daarachter de aanleiding waarom je de brief schrijft.
- Tot slot volgt de aanhef.
2. Opening van de sollicitatiebrief
De opening is de volgende stap. In de opening geef je aan waarom je precies solliciteert. Daarnaast leg je uit waar je de vacature bent tegengekomen. Indien je contact hebt opgenomen met het bedrijf voor informatie dan geef je dat ook hier in de opening aan. Bekijk ook onze voorbeeld openingszinnen voor een sollicitatiebrief.
3. Motivatie
In de motivatie geef je aan waarom jij op deze functie solliciteert en waarom je zo graag voor dit bedrijf wilt werken. Het is hierbij belangrijk om te laten merken dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Voor extra informatie over het bedrijf zou je de website kunnen doornemen of jaarverslagen kunnen doorlezen. Geef aan welke kenmerken van het bedrijf jou zo aanspreken.
4. Argumentatie
Jij wilt graag de functie dus moet je de lezer overtuigen dat jij degene bent waar ze naar op zoek zijn. Maak een verwijzing naar de functie-eisen in de vacature en geef daarbij het verband aan naar jouw opleiding(en) en werkervaring. Gebruik alleen relevante informatie. Bespreek alleen de functies die relevant zijn. Zorg ervoor dat je in de argumentatie niet je gehele cv gaat herhalen.
5. Afsluiting sollicitatiebrief
In de afsluiting van de sollicitatiebrief geef je aan dat je graag op sollicitatiegesprek wilt komen. Het is belangrijk dat je de sollicitatiebrief krachtig afsluit. Dit kun je doen door bijvoorbeeld aan te geven dat jouw werkervaring goed aansluit bij de functie.
6. Ondertekenen
De ondertekening begin je met ‘Hoogachtend’ (formeel) of ‘Met vriendelijke groet’ (informeel). Vervolgens plaats een witruimte van 3 a 4 regels waar je je handtekening plaatst. Tot slot plaats je nogmaals je naam.
7. Referenties en bijlagen
De bijlagen en referenties zijn de laatste stap van de sollicitatiebrief. Indien je bijlagen aan de sollicitatie brief hebt toegevoegd dan kun je dat hier aangeven. Stel dat je een cv wilt toevoegen dan geef je dat als volgt aan:
Bijlage: cv